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校团委印章管理规章

来源:共青团山东政法学院委员会 发表时间:2016-06-03 12:30:43点击次数:字体大小:

 

校团委印章管理规章
第一章 总则
第一条 为使校团委公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合校团委实际,特制定本规定。
第二条 执印相关人员应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。
第三条 本规章适用范围包括校团委公章等校级印章。
第二章 公章管理
第四条 公章管理实行专人负责制。校团委公章等校级印章由分管老师负责统一保存及管理。未经团委负责老师批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。
第五条 校团委公章等校级印章存放和使用地点在校团委办公室,不得带出存放地点使用。
第六条 相关人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和个人自身素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私。
第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予校规、校纪处分,通报批评。
第八条 如遇特殊情况需停用印章或启用印章时,由学校发文公示。印章不使用时,必须锁于柜内。
第三章 公章使用
第九条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十条 以团委名义签发的除公示、红头文件外,代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等一律填写《用印单》(见附件1)《公章使用登记表》(见附件2),方可加盖公章。
第十一条 (一)团委日常事务需用团委公章的,均须填写《用印单》、《公章使用登记表》,按团委公章管理流程正常使用。
(二)成批办理的证书、素质拓展本等需盖团委公章的,由负责人审核、主管老师批准后方可使用。
第十二条 团委公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖团委公章。如遇特殊情况,必须提出书面申请,经团委负责老师同意后,方可用章。
第十三条 规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
第十四条 对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。
第十五条 对于作废的具有加盖团委印章的材料须及时销毁,不得擅自存留及外传。
第十六条 使用公章时,应严格履行审批及登记手续。
第四章 附则
第十七条 本规定自颁发之日起施行。
第十八条 本规章最终解释权归校团委所有。

附件名称:附件1:山东政法学院团委用印单.doc 附件名称:附件2:公章使用登记表.doc
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