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校级学生组织印章管理规章

来源:共青团山东政法学院委员会 发表时间:2016-06-03 12:41:19点击次数:字体大小:

 

校级学生组织印章管理规章
第一章 总则
第一条 为使校级学生组织公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合各校级学生组织实际,特制定本规章。
第二条 各组织负责人应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各组织公章监管人员要增强责任意识,认真履行岗位职责。
第三条 各校级组织公章由分管老师保管,各校级组织公章负责人需经相关分管老师批准并监督用印申请人完成用印申请程序后予以执行盖章。
第二章 公章管理
第四条 校级组织公章存放和使用地点在校级组织办公室内,不得带出存放地点使用。
第五条 相关人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和个人自身素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私。
第六条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予处分。
第七条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回,不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章由学校发文公示。印章不使用时,必须锁于柜内。
第三章 公章使用
第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第九条 除有红头文件、公示外,各校级组织对外的各类材料、活动申请及策划书及其他它需要的签章等一律填写《用印单》(见附件1)《公章使用登记表》(见附件2),方可加盖公章。
第十条 校级学生组织日常事务需用公章的,均须填写《用印单》、《公章使用登记表》,按校级学生组织公章管理流程正常使用。
第十一条 各校级学生组织一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖校级学生组织公章。如遇特殊情况,必须提出书面申请,经分管老师同意后,方可用章。
第十二条 规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
第十三条 对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。
第十四条 对于作废的具有加盖团委印章的材料须及时销毁,不得擅自存留及外传。
第十五条 使用公章,应严格履行审批及登记手续。
第四章 附则
第十六条 本规定自颁发之日起施行。
第十七条 本规章最终解释权归校团委所有。

附件名称:附件1:校级学生组织用印使用单.doc 附件名称:附加2:公章使用登记表.doc
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